Der GoHighLevel-Kalender ist ein natives Terminbuchungssystem, das externe Tools wie Calendly ersetzt und direkt mit dem CRM synchronisiert ist, um nahtlose Kundenhistorien zu gewährleisten. Er ermöglicht automatisierte Terminvereinbarungen, Round-Robin-Verteilung für Teams und Zahlungsabwicklungen direkt bei der Buchung . Agenturen nutzen ihn für Lead-Konvertierung, Service-Buchungen und seit 2025 auch für mehrtägige Miet-Szenarien (Rentals) .

Native Terminbuchung und CRM-Synchronisation

Der GoHighLevel-Kalender fungiert als zentraler Hub für das Terminmanagement, der externe Scheduling-Tools eliminiert und Buchungen direkt im CRM verankert, um lückenlose Kundenhistorien zu gewährleisten. Nutzer profitieren von einer tiefen Integration, die Terminbuchungen sofort mit Workflows verknüpft, beispielsweise für automatisierte Follow-ups oder das Versenden von Zoom-Links . Die Synchronisation mit dem CRM stellt sicher, dass jeder gebuchte Termin den Lead-Status aktualisiert und Trigger für nachgelagerte Marketing-Aktionen auslöst .

Erweiterte Buchungsmodelle: Rentals und Services

Mit der Einführung von "Rentals" für mehrtägige Buchungen und erweiterten Service-Menüs bietet GoHighLevel flexible Lösungen für Branchen jenseits klassischer Beratungsgespräche, wie etwa Event-Verleih oder Immobilienvermietung. Diese Features erlauben die präzise Steuerung von Verfügbarkeiten basierend auf Inventar oder Zeiträumen und verhindern Überlappungen bei komplexen Buchungsszenarien . Zusätzlich ermöglichen granulare Einstellungen wie Pufferzeiten und Mindestvorlaufzeiten eine exakte Anpassung an betriebliche Abläufe .

Monetarisierung und Zahlungsabwicklung im Buchungsprozess

Die Plattform ermöglicht die direkte Monetarisierung von Terminen durch die native Integration von Zahlungsanbietern wie Stripe und PayPal, wodurch Dienstleistungen und Mietobjekte sofort bei der Buchung bezahlt werden können. Dies reduziert die Reibung im Verkaufsprozess erheblich, da Anzahlungen oder Vollzahlungen ohne Medienbruch abgewickelt werden . Agenturen können zudem Steuern und Bearbeitungsgebühren automatisch berechnen lassen, um eine transparente und konforme Rechnungsstellung zu gewährleisten .

Häufige Fragen

Welche Arten von Kalendern unterstützt GoHighLevel?

GoHighLevel unterstützt diverse Kalendertypen wie Round-Robin für Teamverteilung, Service-Menü-Kalender, Sammelbuchungen für Kurse und neuerdings auch Rental-Kalender für mehrtägige Vermietungen wie Equipment oder Ferienimmobilien .

Können Zahlungen direkt über den Kalender abgewickelt werden?

Ja, der Kalender integriert native Zahlungs-Gateways wie Stripe und PayPal, sodass Nutzer bereits bei der Terminbuchung Anzahlungen oder den vollen Betrag für Dienstleistungen und Mieten begleichen können .

Wie verhindert der Kalender Terminkonflikte?

Das System nutzt eine zentralisierte Verfügbarkeitsverwaltung und synchronisiert sich in Echtzeit mit externen Kalendern (z. B. Google, Outlook), um Doppelbuchungen zu vermeiden und Pufferzeiten zwischen Terminen automatisch zu berücksichtigen .

Welche Kommunikationskanäle werden für Terminerinnerungen unterstützt?

GoHighLevel versendet automatisierte Bestätigungen und Erinnerungen über E-Mail, SMS und WhatsApp, wobei Workflow-Trigger genutzt werden können, um No-Show-Raten durch rechtzeitige Benachrichtigungen auf dem bevorzugten Kanal des Kunden zu minimieren .

Ist der Kalender für die Verwaltung von Teams geeignet?

Ja, durch die Round-Robin-Funktion und das "Centralized Availability Management" können Verfügbarkeiten für ganze Teams zentral gesteuert und eingehende Leads automatisch an verfügbare Mitarbeiter verteilt werden .

Mit HighLevel umsetzen: 14 Tage testen.

14 Tage kostenlos testen

Zuletzt aktualisiert: 29. Jan. 2026

Siehe auch